Business English Conversation & Email Expression Dictionary: A Practical Reference for Business Conversations and Writing, Find It Instantly When You Need It!, Gilbut Ijitoq
비즈니스 영어 대화와 이메일 표현 사전: 필요할 때 즉시 찾아보는 실용적인 업무 대화와 글쓰기 참고서, 길벗 이지톡
이 사전은 비즈니스 대화와 이메일 작성을 위한 실용적인 참고서로 즉시 필요한 정보를 찾을 수 있도록 제작되었습니다. 이 사전은 국내 비즈니스 환경에서 영어를 사용하는 직장인들에게 유용한 도구로 활용될 것입니다.
이 사전은 비즈니스 상황에서 가장 자주 사용되는 주제와 표현을 다루고 있으며, 영어 실력을 높이고자 하는 사람들에게 기본적인 어휘와 표현에 대한 지침을 제공합니다. 비즈니스 회의, 클라이언트와의 커뮤니케이션, 이메일 작성 등 여러 상황에서 필요한 영어 표현과 관련된 도움말을 제공합니다.
이 사전은 다음과 같은 구성으로 이루어져 있습니다:
1. 주제별 대화 예시: 주로 사용되는 비즈니스 상황에서의 대화 예시를 제공합니다. 회의 진행, 제안서 작성, 거래 협상 등 다양한 주제에 대한 대화를 쉽게 이해할 수 있도록 설명합니다.
2. 유용한 표현과 구절: 비즈니스 영어에서 자주 사용되는 유용한 표현과 구절을 제공합니다. 예를 들어, 회의 초대 이메일 작성, 사과 이메일 작성, 감사 이메일 작성 등 다양한 상황에서 필요한 표현을 알려줍니다.
3. 이메일 작성 가이드: 비즈니스 이메일을 작성할 때 알아야 할 중요한 요소와 포맷을 안내합니다. 이메일 제목 작성, 적절한 인사말과 마무리말 사용, 명확하고 요점을 잘 전달하는 문체 등을 다룹니다.
4. 비즈니스 용어 사전: 비즈니스 영어에서 사용되는 중요한 용어와 그 의미를 설명합니다. 업계별 용어, 관리용어, 마케팅 용어 등 다양한 분야에 대한 정의를 제공하여 비즈니스 영어 실력 향상에 도움을 줍니다.
이 사전은 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있는 구조로 제작되어 있습니다. 알파벳 순서로 정렬된 내용과 첨자를 통한 쉬운 검색 기능을 제공하여 사용자가 원하는 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 도와줍니다.
비즈니스 영어 대화와 이메일 표현 사전은 비즈니스 커뮤니케이션에서 영어를 사용하는 모든 직장인과 비지니스 전공자들에게 유용한 자료가 될 것입니다. 비즈니스에서 영어를 자신있게 사용하고자 하는 사람들에게 필수품으로 추천드립니다.
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효과적인 비즈니스 이메일 작성법: 전문성과 효율성을 동시에 담아내는 방법
온라인 비즈니스 환경에서 효과적인 커뮤니케이션은 성공을 위해 필수적입니다. 이메일은 비즈니스 커뮤니케이션의 핵심 툴 중 하나로, 전문적이고 효율적인 이메일 작성은 업무의 원활한 진행을 도와주는 역할을 합니다. 이 글에서는 비즈니스 이메일 작성 시 고려해야 할 요소와 주의사항, 그리고 효과적인 이메일 표현을 위한 팁을 소개합니다.
1. 선제조사와 명확한 목적 설정
비즈니스 이메일 작성 시 가장 중요한 것은 선제조사와 명확한 목적 설정입니다. 받는 사람의 직함, 회사 서비스 또는 제품에 대한 정보, 이전 이메일 대화 내용 등을 충분히 조사하여 이메일을 작성합니다. 또한, 이메일의 목적을 명확하게 설정하여 이해하기 쉽도록 전달해야 합니다. 이로써 받는 사람은 불필요한 질문을 하지 않고도 문제를 해결하거나 요청에 대한 답변을 할 수 있게 됩니다.
2. 간결하고 명확한 구조
회사 이메일은 대부분 바쁜 사람들에게 도착하므로, 간결하고 명확한 구조가 필요합니다. 긴 문장이나 복잡한 어구보다 짧고 간결한 문장을 사용하여 이해하기 쉬운 이메일을 작성하세요. 또한, 단락을 사용하여 핵심 내용이 돋보이도록 하고, 각각의 단락을 다른 주제로 나누어 눈에 잘 띄도록 합니다. 이메일의 구조가 명확하면 받는 사람은 빠르게 내용을 파악할 수 있어서 업무의 효율성이 증가합니다.
3. 적절한 어조와 인칭 대명사 사용
이메일 작성 시 적절한 어조와 인칭 대명사 사용은 중요한 요소입니다. 비격식적인 어조를 유지하여 상대방에게 친근감을 주되, 너무 낮은 어조는 전문성에 영향을 미칠 수 있습니다. 인칭 대명사는 주로 “당신”이나 “팀”과 같은 단어를 활용하여 독자를 직접 참여시키는 효과를 가져올 수 있습니다. 이로 인해 상대방은 메일을 개인적인 대화로 받아들이고 적극적으로 답장하게 됩니다.
4. 요약 및 요청문 사용
비즈니스 이메일은 내용을 간결하게 요약하고 명확한 요청문을 사용하는 것이 좋습니다. 길고 장황한 이메일은 받는 사람의 시간을 낭비하게 되며, 본문 내용을 명확하게 전달하지 못할 수 있습니다. 요약은 이메일의 핵심 내용을 간결하게 정리하여 주요 정보를 강조하는 역할을 합니다. 또한, 명확한 요청문은 받는 사람에게 원하는 답변이나 조치를 취할 수 있도록 도와줍니다.
비즈니스 이메일 작성 FAQ
Q1: 이메일에 얼마나 자주 회신해야 할까요?
회신 시간은 회신해야 하는 문제의 긴급성과 관련이 있습니다. 일반적으로는 24시간 이내에 회신하는 것이 좋으며, 긴급한 문제의 경우에는 최대한 빠른 시일 내에 회신해야 합니다.
Q2: 이메일 작성 시 정확한 문법과 맞춤법이 중요한가요?
네, 정확한 문법과 맞춤법은 전문성을 나타내는 중요한 요소입니다. 틀린 문법이나 맞춤법은 전문성에 대한 의문을 불러일으키므로 항상 신경 쓰도록 해야 합니다.
Q3: 이메일 작성 시 첨부 파일을 보내야 할 때에는 어떻게 해야 하나요?
첨부 파일은 실제 필요한 경우에만 사용해야 합니다. 파일 용량이 크거나 보안 문제가 있는 경우에는 파일 공유 서비스를 이용하여 링크를 제공하는 것이 좋습니다. 또한, 첨부 파일의 용량이 큰 경우에는 사전에 상대방에게 알려주어 불편함을 최소화할 수 있습니다. [2]
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